個人情報保護方針

昨今の高度情報通信社会において、コンピュータ並びにネットワーク・システムを活用して大量に情報処理が可能となった一方で、大切な個人情報が不正アクセスや作業ミスを原因として社外に漏洩、また、改ざんされるといったリスクも増大しています。いうまでもなく、個人情報はお取引先や個人からお預かりした大切な情報であり、その保護と管理を徹底することは、これからの企業としての重大な責務です。

当社の業務においても、お預かりした個人情報を利用・処理していることから、これら個人情報の重要性とプライバシー保護の重大性を認識し、個人情報の適正な取扱いに積極的に努めるとともに、以下のことを宣言します。

• A.当社の事業の内容（ソフトウェアの開発・人材提供）及び規模を考慮した適切な個人情報の取得をします。また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
• B.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• C.個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な防止並びに是正処置を講じます。
• D.個人情報の取扱いについての苦情及び相談には、合理的な範囲で速やかに対応します。
• E.個人情報保護マネジメントシステムを年１回以上監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。
• F.企業間取引における個人情報の取得・利用目的について
  ・社外から提供された技術者情報を、当社取引先との受託業務の為に利用します。
• G.直接本人から個人情報を取得する際の取得・利用目的について
  ・採用、雇用維持および営業活動の為に、個人から直接提供された個人情報を収集し、当社取引先との受託業務の為に利用します。

【個人情報に関するご質問等お問い合わせ先】
  TEL：03-3292-1247 平日 09:00～17:45
  FAX：03-3292-1633 24時間受付
  e-mail：privacy@m-i.co.jp

制定 平成17年 9月30日
改定 平成30年 8月31日
株式会社エム・アンド・アイ
代表取締役社長　笹治　真人

個人情報の取扱いについて

１． 個人情報の取得目的

弊社が取得した個人情報を、次に掲げる目的のために利用します。
（１） 弊社の人事管理業務（労働安全衛生法に基づく健康診断、長期疾病休暇の診断書含む）
（２） 弊社内での業務連絡
（３） 弊社が行うその他の業務
 – 技術者情報の取引先（協力会社及びその営業先も含む）への提供
 – 弊社ウェブページへの掲載
（４） 法令の規定による場合

お問い合わせフォームより弊社が取得した個人情報を、次に掲げる目的のために利用します。
（５）お問い合わせに対するご対応やご回答

新卒採用・中途採用のエントリーフォームより
弊社が取得した個人情報を、次に掲げる目的のために利用します。
（６）弊社の採用活動にかかわる、各種情報（企業説明会等）のご案内ならびにお申込受付を行うため
（７）弊社が採用選考を行うため
（８）採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
（９）内定時のイベント、雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため
（１０）就業後の雇用管理のため
（１１）将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため
（１２）その他採用選考等に関連・付随する業務のため

２． 個人情報の管理者

個人情報管理責任者 ： 管理本部 部長
  電話 ：03-3292-1247
  E-mail ：privacy@m-i.co.jp

３． 個人情報の第三者への提供または預託

提供を受けた個人情報は、次に掲げる場合に限って第三者に提供または預託することがあります。
（１） 弊社が行う業務の全てまたは一部を委託する場合
（２） 法令の規定による場合
（３） その他の目的のために本人から同意を得た場合

４． 個人情報の開示・訂正・削除依頼等への対応

個人情報の開示や訂正、削除の要求を弊社お問い合わせ窓口で受け付けています。本人確認させて頂いた上で、合理的な期間内に対応いたします。但し、人事考課に関する情報は開示しません。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
個人情報保護相談窓口責任者 ： 管理本部 部長
 電話 ：03-3292-1247
 E-mail：privacy@m-i.co.jp

情報セキュリティ基本方針

株式会社エム・アンド・アイ（以下、当社）は、お客様からお預かりした情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、
お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。

• 1.経営者の責任
  当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
• 2.社内体制の整備
  当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
• 3.従業員の取組み
  当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
• 4.法令及び契約上の要求事項の遵守
  当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
• 5.違反及び事故への対応
  当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

制定日:2023年4月1日
株式会社エム・アンド・アイ
代表取締役社長　笹治　真人