個人情報保護方針

株式会社エム・アンド・アイは、個人情報が個人の人格と密接な関連を有するものであり、個人が個人として尊重されることを定めた憲法第13条の下、慎重に取り扱われるべきものであることを深く認識し、当社が業務上取り扱う個人情報の保護について、以下のとおり個人情報保護方針を定め、実行いたします。

• 1. 個人情報（「個人番号」、「特定個人情報」を含む）の保護に関する責任者を設置し、全従業員その他関係者にこの方針を周知徹底し、個人情報の適切な管理を図ります。
• 2. 個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行い、利用目的等について、原則として個人情報の主体である本人の同意を得たうえで取得するものとします。個人情報を間接的に取得する場合には、当社のウェブサイトに利用目的等を公表するものとします。個人番号の取得は、番号法に定められた適切な手段によって行い、法で定められた利用目的以外には、使用しないこととします。
• 3. 個人情報の利用については、前項の同意または公表された利用目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが行うものとします。当該利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないものとし、そのために必要な措置を講じます。
• 4. 個人情報の取得・利用・提供・保管・削除・廃棄にあたっては、漏えい、滅失または毀損を防止するために必要な安全管理措置を講じます。また、問題が発見された場合には速やかに是正のための措置を講じます。取得した個人情報は、業務を外部に委託する場合を除き、原則として本人の同意なしに第三者に提供することはしません。特定個人情報については、業務を外部に委託する場合を含め、法令に従った業務にのみ提供することとします。
• 5. 開示等の対象となる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の求め、または個人情報の取り扱い等に関する苦情・ご相談があった場合には、別途定める手続きに従い対応するものとします。
• 6. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に見直し、改善、向上に努めます。

最新改定日:2026年7月1日
株式会社エム・アンド・アイ
代表取締役社長 笹治真人

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

保有個人データまたは第三者提供記録に関する事項

• 1、個人情報取扱事業者の名称
  株式会社エム・アンド・アイ
  〒101-0047 東京都千代田区内神田1-2-8 楠本第2ビル3階
  代表取締役社長 笹治真人
  個人情報管理責任者：管理本部 部長
• 2、開示等の対象となる個人情報の利用目的
  上記「個人情報の利用目的」 1～6のとおり
• 3、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者提供記録の開示、消去及び第三者への提供の停止に関するご請求等について
  当社所定の請求書およびご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。なお、利用目的の通知および開示のご請求については別途手数料1,000円いただきます。ご請求手続や必要な書類につきましては、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
• 4、お問い合わせ窓口
  当社の個人情報に関するご請求、個人情報の取扱いに関するご質問、苦情等は、下記連絡先にお問い合わせください。
• 5、個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
  個人情報を取得する項目は、全てご本人によって提出いただくものです。
  ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。

【個人情報保護についてのお問い合わせ先】
株式会社エム・アンド・アイ
個人情報管理責任者：管理本部 部長
〒101-0047 東京都千代田区内神田1-2-8 楠本第2ビル3階
e-mail：privacy@m-i.co.jp

安全管理措置の実施

当社は個人データの安全管理のために以下の措置を実施しております。

• 人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
• 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
• 技術的安全管理措置：情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

プライバシーマークについて

※プライバシーマーク制度とは、個人情報について適切な保護措置を講じる体制を整備している民間事業者に対して、その旨を示すマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

情報セキュリティ基本方針

株式会社エム・アンド・アイ（以下、当社）は、お客様からお預かりした情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、
お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。

• 1. 経営者の責任
  当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
• 2. 社内体制の整備
  当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
• 3. 従業員の取組み
  当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
• 4. 法令及び契約上の要求事項の遵守
  当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
• 5. 違反及び事故への対応
  当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

制定日:2023年4月1日
株式会社エム・アンド・アイ
代表取締役社長 笹治 真人